Rekisterinpitäjällä on tetosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.

 

1. Rekisterinpitäjä

Heep training Oy /CrossFit Kuopio (3374667-7)

Itkonniemenkatu 29 70500 KUOPIO

 

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

Heep training Oy/ Heli Komulainen

Itkonniemenkatu 29, 70840 KUOPIO

+358458732090

info@crossfitkuopio.com

 

 2. Kohde
Rekisteröidyt asiakkaat, potentiaaliset asiakkaat, entiset asiakkaat

 

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella.

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat: 

asiakassuhteen hoitaminen

palveluistamme kertominen

 

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot

Yhteystiedot • nimi • osoite • sähköposti • puhelinnumero
tiedot ostetuista tuotteista / palveluista

 

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen info@crossfitkuopio.com

 

• Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.

• Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

• Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

• Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

• Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuoden) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

• Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruaa suostumuksen. Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

• Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

 

6. Säännönmukaiset tietolähteet

 

Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään. Tiedot kerätään seuraavista yksityisesti ylläpidetyistä tietolähteistä, jotka sijaitsevat EU/ETA-alueella:

asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä

asiakkaalta itseltään verkkosivujen kautta täytettävän jäsenlomakkeen tai yhteydenottolomakkeen välityksellä

 

Kerättävät tiedot ovat asiakkaan itse antamia tietoja, eikä tietoja hankita kolmansilta osapuolilta tai julkisista rekistereistä.

​

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin CrossFit Kuopion ulkopuolelle. Tietoja voidaan siirtää vain siinä laajuudessa kuin se on välttämätöntä palvelun toteuttamiseksi.

Olemme varmistaneet, että kaikki käyttämämme palveluntarjoajat noudattavat voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä (GDPR).

 

Käytämme säännönmukaisesti seuraavaa palveluntarjoajaa:

WodConnect (jäsenhallinta- ja harjoitusseurantajärjestelmä)

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

 

8. Käsittelyn kesto 

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa

Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta.

 

9. Henkilötietojen käsittelijät

Asiakasrekisteriä käsittelevät Heep training Oy:n työntekijät.  Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

 

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

 

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.